5 / 12 華山論劍
當天的講者分別是簡報實驗室的創辦人孫治華先生及社會評論家李柏鋒先生。
他們是針對『 Google 必修的圖表簡報學 』這本書分成圖表及說故事這兩部份進行分享。
講者是經驗豐富的簡報高手,所以他們所講的不只是一本書,更融入自己的簡報經驗。講解簡報時來節奏很適當,舉例又很清楚,一直以來我都是偏向感性的講者,能夠吸收到我最不擅長的簡報方式,經由數據作為依據,雖然我常打動別人的方式就是同理心,但是工作或者提案上,用數據來說明自己的立場,客觀又容易建立信任感,下次有機會做這類簡報時我趕快來試試看。錯誤的圖表簡報其實充斥在我們的身邊,如果沒有基本的認知很容易被錯誤資訊所誤導,錯信了消息,李柏鋒老師就舉出相當多例子說明這種情況。其中,我最喜歡的部份就是關於使用Google搜尋數據的訣竅,搜尋必須是關鍵字、動詞、名詞。這樣的字串容易搜尋到更完整且精確的資料,例如『 社群+行銷+觸及率 』,又或者『 社群+行銷+觸及率 』+slideshare,就能搜尋到相關的簡報,可以當作參考的依據,孫治華老師也推薦大家多多使用論文網搜尋,裡面大都是原始的資料,這樣使用數據時比較沒有疑慮。
我想大家都知道,一般為人所熟知的主持人,是來自電視節目、展場活動、婚禮主持為最多數。我在因緣際會之下進入了主持,我是從創業聚會跟演講、讀書會開始的。這是奇妙之旅的開端,接下來會走向什麼我不知道,主持演講性質的工作,好處是我是一邊工作一邊學習,辛苦的地方是我常常需要花甚至兩三倍的時間去準備,我常用土法煉鋼的方式,就是把這本書看完,這對我而言是比較扎實的作法,讀完書後讓我在開場說明或者會後跟講者談論的時候,我能比較有自信而且往往也能因為先前的準備在跟講者互動之中會有意外的收穫。
在人際關係上,因為工作的關係常常接觸到很多的人,我還是常常擔心自己在社交的時候,對於想認識的人力不從心,於是閱讀是我維持自信的方法,也是我立足在社交場合的基石,以書為憑藉,如此一來就不用費心想開場白,以真誠為本,容易讓彼此互動更舒服,最後我常提醒自己要有同理心,如果有幸加入別人的臉書,但是其實不是那麼確定對方記不記得自己,我一定會寫封訊息自我介紹一下,在這個人與人互動越來越頻繁的機會中,我希望能夠增加的不是只是臉書朋友的數字,而是真真實實交談過、交換過想法的朋友。
photo by 亮宇